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Kalender und Wiedervorlagen von Dokumenten

Fälligkeiten und Wiedervorlagen für Verträge und Dokumente leicht gemacht durch die automatische Kalenderverwaltung inkl. Überwachung

Sie können jedem Dokument 4 feste Datumsangaben sowie durch die benutzerdefinierten Felder beliebig viele eigene Datumsfelder zuweisen.

Macht Ihr Leben leichter

PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.

Alles in einer Software

Mit über 740 integrierten Funktionen, API und OnlineServices wird PaperOffice jede von Ihnen geforderte Aufgabe lösen, sich nahtlos in Ihre Arbeitswelt integrieren und Ihnen immer zur Seite stehen. Keiner bietet Ihnen so viel ohne jegliche Zusatzmodule in einer Software.

Ein wahrer Zeitsparer

Nie wieder suchen, nie wieder warten, nie wieder von anderen abhängig sein. Mit PaperOffice sparen Sie unglaublich viel Zeit und Kosten ein, arbeiten auf Wunsch vollkommen ortsunabhängig und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Sachen.

Nie wieder Fristen verpassen oder Termine vergessen


Hinterlegen Sie Datumsangaben zu Dokumenten und halten so exakt alle zeitlichen Vorgaben und Fristen fest. Alle Fristen werden vom täglichen Briefing überwacht und optional in der Kalenderansicht formatiert angezeigt.

4 feste Datumsfelder

Dokumenten können standardmäßig Datumsangaben wie Dokumentdatum, Posteingang, Wiedervorlage und Fälligkeit zugewiesen werden.

Eigene Datumfelder

Legen Sie beliebig viele eigene Datumsfelder an. Sie können sogar danach suchen, filtern, eigene Auswertungen anzeigen und nach Excel exportieren lassen.

Fristenüberwachung

Das tägliche PaperOffice Briefing überwacht Fristen selbstständig im Hintergrund und durch die erweiterte Suche haben Sie die totale Zeitkontrolle.

Mit PaperOffice verpassen Sie nie wieder Vertragsfristen


Dokumentdatum und Eingangsdatum


Hinterlegen Sie zu jedem Dokument das Dokumentdatum und das Eingangsdatum entweder manuell oder vollautomatisiert mit PaperOffice PIA.



Wiedervorlagedatum und Fälligkeitsdatum


Das tägliche Briefing überwacht selbstständig alle Dokumentfristen netzwerkweit und erinnert Sie über bevorstehende Ereignisse.



Markieren als erledigt und unerledigt


Wählen Sie selbst was im täglichen Briefing angezeigt wird, indem Dokumentfristen als erledigt oder als unerledigt markiert werden.



Visuelle Anzeige in Kalenderansicht mit Filter


Alle Dokumente können übersichtlich und nach dem jeweiligen relevanten Datum in der Kalenderansicht mit umfangreichen Anzeigefiltern aufgelistet werden.



Teamkalender oder persönlicher Kalender


Um auch im Netzwerk jederzeit die Kontrolle zu haben, können Sie immer zwischen Ihrem persönlichen Kalender oder dem netzwerkweiten Teamkalender wählen.



Mit PaperOffice sehen Sie alle Termine im Netzwerk


PROGRAMMSCREENSHOTS


Dokument Datumsangaben
Tägliches Briefing
Kalenderansicht

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