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Workflows und Aufgabenzuweisung

Automatisieren Sie Ihre gesamten Arbeitsabläufe mit PaperOffice Control, bilden ganze Arbeitsprozesse digital ab und seien immer informiert.

Sie können detaillierte Arbeitsanweisungen festlegen und wer bis wann was zu erledigen hat. Und das integrierte Eskalationsmanagement hilft Ihnen alle Prozesse zu überwachen.

Macht Ihr Leben leichter

PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.

Alles in einer Software

Mit über 740 integrierten Funktionen, API und OnlineServices wird PaperOffice jede von Ihnen geforderte Aufgabe lösen, sich nahtlos in Ihre Arbeitswelt integrieren und Ihnen immer zur Seite stehen. Keiner bietet Ihnen so viel ohne jegliche Zusatzmodule in einer Software.

Ein wahrer Zeitsparer

Nie wieder suchen, nie wieder warten, nie wieder von anderen abhängig sein. Mit PaperOffice sparen Sie unglaublich viel Zeit und Kosten ein, arbeiten auf Wunsch vollkommen ortsunabhängig und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Sachen.

Digitale Workflows automatisieren Ihre Arbeitsabläufe


Einmal definiert geht alles vollautomatisch voran: Weisen Sie einfach einem Dokument einen vordefinierten Workflow zu oder lassen das PIA automatisch entscheiden. Emailbenachrichtigung inklusive!

Beliebige Workflowtiefe

Workflows können beliebig tief verschachtelt werden und beliebig viele Rot/Grün Entscheidungen beinhalten, um nachfolgende Workflows zu verketten.

Zuständigkeit und Fälligkeit

Legen Sie fest, ob ein Benutzer oder eine ganze Abteilung die Aufgabe erledigen kann. PaperOffice weist den Workflow automatisch der zuständigen Person zu.

Vollständige Kontrolle

PaperOffice Control kann den Dokumentstatus selbstständig bei verschiedenen Ereignissen nach Ihren Vorgaben anpassen und sogar selbstständig Emails zur Information versenden.

Digitale Workflows mit PaperOffice schaffen Ordnung


Workflows erstellen, zuweisen und verketten mit PaperOffice Control


Legen Sie einmal den gewünschten Workflow mit Fälligkeitsdatum fest, verketten diesen mit möglichen Entscheidungen sowie Erledigungen und ab Aktivierung übernimmt PaperOffice Control alles weitere bis zur Erledigung.



Rot/Grün Entscheidungen und digitale Freigabe


Sie können Workflows mit Rot/Grün Entscheidungen verketten bis die geforderte Aufgabe erledigt wurde und die abschliessende digitale Freigabe vom Erlediger sogar mit einem Kennwort versehen.



Arbeitsanweisungen und Fälligkeitsüberwachung


Zeigen Sie dem Benutzer bei jedem Workflow-Schritt die entsprechenden Arbeitsanweisungen / Fälligkeit an und hinterlassen optional weitere Anweisungen bei jedem nachfolgenden Workflow.



Zuweisung an Benutzer oder ganze Abteilungen


Legen Sie fest ob ein einzelner Benutzer oder ein beliebiger Benutzer einer Abteilung für den Workflow zuständig ist, falls sich mal eine Person im Urlaub befinden sollte.



Automatische Emailbenachrichtigung und Status


Jeder Workflowschritt kann auf Wunsch den Dokumentstatus nach Ihren Vorgaben ändern und sogar vollautomatisch Emails an beliebige Emailadressen mit Infomationen versenden.



Automatische Emailbenachrichtigung und Status


PROGRAMMSCREENSHOTS


Arbeitsanweisungen festlegen
Automatische Aktionen
Benutzer-Arbeitsanweisungen

VIDEOS


Effizientes Arbeiten mit digitalen Workflows und Arbeitsabläufen / Teil 1
Digitale Workflows und Arbeitsabläufe mit Verzweigungen "rot-grün Abfrage" / Teil 2
Digitale Notizen und Anmerkungen auf Dokumente setzen
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* Einsatz von PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API oder PaperOffice® Komponenten in Drittanbietersoftware

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Widerrufsrecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
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