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Wir lieben es Ihnen weiterzuhelfen
Automatisieren Sie Ihre gesamten Arbeitsabläufe mit PaperOffice Control, bilden ganze Arbeitsprozesse digital ab und seien immer informiert.
Sie können detaillierte Arbeitsanweisungen festlegen und wer bis wann was zu erledigen hat. Und das integrierte Eskalationsmanagement hilft Ihnen alle Prozesse zu überwachen.
Macht Ihr Leben leichter
PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.
Alles in einer Software
Mit über 740 integrierten Funktionen, API und OnlineServices wird PaperOffice jede von Ihnen geforderte Aufgabe lösen, sich nahtlos in Ihre Arbeitswelt integrieren und Ihnen immer zur Seite stehen. Keiner bietet Ihnen so viel ohne jegliche Zusatzmodule in einer Software.
Ein wahrer Zeitsparer
Nie wieder suchen, nie wieder warten, nie wieder von anderen abhängig sein. Mit PaperOffice sparen Sie unglaublich viel Zeit und Kosten ein, arbeiten auf Wunsch vollkommen ortsunabhängig und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Sachen.
Einmal definiert geht alles vollautomatisch voran: Weisen Sie einfach einem Dokument einen vordefinierten Workflow zu oder lassen das PIA automatisch entscheiden. Emailbenachrichtigung inklusive!
Beliebige Workflowtiefe
Workflows können beliebig tief verschachtelt werden und beliebig viele Rot/Grün Entscheidungen beinhalten, um nachfolgende Workflows zu verketten.
Zuständigkeit und Fälligkeit
Legen Sie fest, ob ein Benutzer oder eine ganze Abteilung die Aufgabe erledigen kann. PaperOffice weist den Workflow automatisch der zuständigen Person zu.
Vollständige Kontrolle
PaperOffice Control kann den Dokumentstatus selbstständig bei verschiedenen Ereignissen nach Ihren Vorgaben anpassen und sogar selbstständig Emails zur Information versenden.
Legen Sie einmal den gewünschten Workflow mit Fälligkeitsdatum fest, verketten diesen mit möglichen Entscheidungen sowie Erledigungen und ab Aktivierung übernimmt PaperOffice Control alles weitere bis zur Erledigung.
Sie können Workflows mit Rot/Grün Entscheidungen verketten bis die geforderte Aufgabe erledigt wurde und die abschliessende digitale Freigabe vom Erlediger sogar mit einem Kennwort versehen.
Zeigen Sie dem Benutzer bei jedem Workflow-Schritt die entsprechenden Arbeitsanweisungen / Fälligkeit an und hinterlassen optional weitere Anweisungen bei jedem nachfolgenden Workflow.
Legen Sie fest ob ein einzelner Benutzer oder ein beliebiger Benutzer einer Abteilung für den Workflow zuständig ist, falls sich mal eine Person im Urlaub befinden sollte.
Jeder Workflowschritt kann auf Wunsch den Dokumentstatus nach Ihren Vorgaben ändern und sogar vollautomatisch Emails an beliebige Emailadressen mit Infomationen versenden.
Wir lieben es Ihnen weiterzuhelfen
* Einsatz von PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API oder PaperOffice® Komponenten in Drittanbietersoftware
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