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Mit PaperOffice durchstarten

Wir haben eine Vielzahl von Videos und zusätzlichen Anleitungen auf unserem offiziellen Youtube-Kanal und in unserem Helpdesk.

Diese Schnellstartseite hilft Ihnen bei der Installation und Konfiguration von PaperOffice und vermittelt Ihnen die grundlegenden Funktionen für eine schnelle Inbetriebnahme.

Macht Ihr Leben leichter

PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.

Alles in einer Software

Mit über 740 integrierten Funktionen, API und OnlineServices wird PaperOffice jede von Ihnen geforderte Aufgabe lösen, sich nahtlos in Ihre Arbeitswelt integrieren und Ihnen immer zur Seite stehen. Keiner bietet Ihnen so viel ohne jegliche Zusatzmodule in einer Software.

Ein wahrer Zeitsparer

Nie wieder suchen, nie wieder warten, nie wieder von anderen abhängig sein. Mit PaperOffice sparen Sie unglaublich viel Zeit und Kosten ein, arbeiten auf Wunsch vollkommen ortsunabhängig und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Sachen.

Informieren




Was ist PaperOffice

Erklärt was PaperOffice ist sowie die Funktionsweise und Einsatzgründe

Unbedingt anschauen



Programmoberfläche

Erklärt die Programmoberfläche und grundsätzliche Bedienung

Unbedingt anschauen

Programminstallation




Standardinstallation

Zeigt die Installation auf einem PC. Im Netzwerk wird PaperOffice auf jedem PC installiert.



Terminalserver

Zeigt die Installation auf einem Windows Server 2019 für die Verwendung im Terminalmodus.

Datenbankeinrichtung




Express (Lokale Datenbank)

Empfohlen für Einzelplatzinstallationen ohne NAS und ohne externen Datenbankserver.

QNAP Logo

QNAP NAS

PaperOffice arbeitet mit dem integrierten MySQL (ab V5.6) / MariaDB (ab V5.5) Server zusammen.

Synology Logo

Synology NAS

PaperOffice arbeitet mit dem integrierten MySQL (ab V5.6) / MariaDB (ab V5.5) Server zusammen.

Maria DB

Externer MySQL/MariaDB Server

Externer MySQL/MariaDB ServerVerbinden von PaperOffice mit einem eigenen Datenbankserver oder Amazon WebServices AWS



MariaDB 10 Server konfigurieren

Die Einrichtung und Anbindung der MariaDB 10 ist sehr einfach, benötigt keine komplizierte Konfigurationen und wird ausführlich beschrieben.

Erfassung von Dokumenten mit PaperOffice




Automatische Scanner/Kopiererüberwachung

Schritte zum einfachen Hinzufügen eines Windows-Ordners zum automatischen Überwachen und Hinzufügen von Dokumenten (Scan2Folder)



Scanner / Schnelles Einscannen

Mit dem integrierten Scanner ScanConnect können Sie Ihre Papierdokumente einscannen, revisionssicher ablegen und Texterkennung durchzuführen.



Dokumentenstapel digitalisieren mit Trennseiten

Mit Trennseiten mehrere Dokumente auf einmal einscannen und so einzelne Dokumente in PaperOffice abspeichern.

Automatische KI-Dokumenterkennung und Ablage




Ablagevorgang mit PIA

Hocheffiziente Dokumentablage dank KI-basierten PIA AutoFill und PIA AutoContact



Automatisierung mit Dokumentvorlagen

Dokumentvorlagen einlernen und automatisch Ablagemasken auslösen



Erstellen von Variablen und Verwendung in Ablagemasken

Dokumentdaten als Variable aus dem Dokument auslesen und vollautomatisch Ablegen

Suchen/Filtern, Bearbeiten, Versenden und Versionieren




Live-Stichwortsuche und Filter

Mit Hilfe der in PaperOffice integrierten Such- und Filterfunktionen schnell alles wiederfinden.



GOBD und revisionssichere Versionierung

Zeigt die Funktionsweise der Versionierung Ihrer Dokumente

Microsoft Office Anbindung, Kontakte und Kalender




CRM Kontaktverwaltung

Kontakte verwalten, mit bestehenden Dokumenten verbinden und eigene Emailversand-Passwörter hinterlegen.

Workflowmanagement und Aufgabenzuweisung




Effizientes Arbeiten mit Workflows Teil 1

Mehrstufige Prüf-und Freigabeprozesse mit PaperOffice Control realisieren, wie zum Beispiel für eine Rechnungsfreigabe und digitale Freigabe anfordern.



Effizientes Arbeiten mit Workflows Teil 2

Mehrstufige Prüf-und Freigabeprozesse mit PaperOffice Control realisieren, wie zum Beispiel für eine Rechnungsfreigabe und digitale Freigabe anfordern.



Aufgaben und Erledigungen

Dokumente mit Aufgabe versehen, Aufgaben auf bestehende Notizen oder das komplette Dokument setzen oder allgemeine Aufgaben erstellen, kommentieren und löschen.



Digitale Notizen, Kommentare, Symbole, Stempel

Notizen auf bestimmte Dokumentenbereiche oder auf das gesamte Dokument setzen sowie allgemeine Notizen (nicht dokumentenbezogen) erstellen.

Sicherheit und Verschlüsselungstechnologie




Belegerfassung und Übertragung an Steuerberater

Belegerfassung und Übertragung an Steuerberater



Datensicherung lokale Datenbank

Automatische Datensicherungen einer lokalen Datenbank durchführen und jederzeit wiederherstellen

Exportieren und Versenden von Dokumenten




Sicherer Versand mit ShareHub

Dokumente sicher mit ShareHub in PaperOffice via Outlook versenden. Anhänge mit Passwort versehen

Uploadformulare und Onlineerfassung (OnlineServices)




DropPage - Uploadformulare und Online Erfassung

Direkter Dokumenten Upload live nach PaperOffice DMS. Dokument Vernetzung von überall

PaperOffice Referenzkunden
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* Einsatz von PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API oder PaperOffice® Komponenten in Drittanbietersoftware

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Widerrufsrecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos ohne Vorkasse auf offene Rechnung und berechnet keine Mehrwertsteuer.
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