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Digitale
Belegerfassung

Erfassung, Analyse, Erkennung und Ablage in Sekundenschnelle - vollautomatisiert.

Willkommen in der Zukunft: Profitieren Sie von schneller und komfortabler Belegerfassung mit Hilfe der KI und führen Ihren kompletten Archivierungsvorgang auf GOBD konforme Weise durch.

Macht Ihr Leben leichter

PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.

Alles in einer Software

Mit über 740 integrierten Funktionen, API und OnlineServices wird PaperOffice jede von Ihnen geforderte Aufgabe lösen, sich nahtlos in Ihre Arbeitswelt integrieren und Ihnen immer zur Seite stehen. Keiner bietet Ihnen so viel ohne jegliche Zusatzmodule in einer Software.

Ein wahrer Zeitsparer

Nie wieder suchen, nie wieder warten, nie wieder von anderen abhängig sein. Mit PaperOffice sparen Sie unglaublich viel Zeit und Kosten ein, arbeiten auf Wunsch vollkommen ortsunabhängig und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Sachen.

ABTIPPEN WAR GESTERN


PaperOffice ist nicht nur eins der leistungsfähigsten DMS, indem es alle Dokumenttypen aufnimmt, sondern ist zusätzlich speziell optimiert für die Belegerfassung. Insbesondere hierfür verfügt PaperOffice über leistungsstarke KI Module, welche Ihnen die Arbeit abnehmen.

Intelligente Datenextraktion

PIA AutoFill erkennt alle relevanten Belegdaten und Summen, PIA AutoContact verbindet den Beleg logisch mit dem Kontakt oder mehreren Kontakten und sogar die Umsatzsteuernummer wird online in Echtzeit auf ihre Gültigkeit geprüft.

Definierbare Ablagemasken

Lernen Sie gezielt Belege und Dokumente ein und trainieren Sie so die integrierte KI PIA. Jeder erkannte Beleg und Dokument können wiederrum eine frei definierbare Ablagemaske verwenden, welche alle Daten automatisch beinhaltet.

Automatische Aktionen

Workflows können beliebig umfangreich definiert werden und verbessern Ihren Informationsfluss. Lassen Sie sich per Email über Fristen und Fortschritte informieren und bleiben so immer topp informiert.

PaperOffice minimiert Fehler und unnötigen Arbeitsaufwand


Erfassung von jeder Quelle, Medium und Gerät


Vom Scanner über Office-Addins bis hin zu Onlineformularen für Ihre Kunden oder Lieferanten: PaperOffice verfügt über jede noch erdenkliche Möglichkeit Belege und Dokumente in perfekt aufzunehmen.

Darfs ein bisschen mehr sein? Die integriete API-Schnittstelle löst garantiert jede Aufgabe, integriert sich nahtlos in Ihr Umfeld und mit den PaperOffice OnlineServices sind Sie ab sofort der Star für Ihre Kunden.



KI-basierte Beleg- und Dokumentanalyse


Alle in PaperOffice hinzugefügten Belege und Dokumente werden durch die integrierte hochleistungs-KI "PIA (PaperOffice Intelligente Ablage)" automatisch analysiert und erkannt.

Sie können auch gezielt Belege und Dokumente einlernen und so die KI auf ein Höchstmaß optimieren. Einmal eingelernt legen Sie in Zukunft selbst fest, was exakt wie abgelegt werden soll.



Automatische Ablage und Verschlagwortung


PaperOffice bietet Ihnen die Möglichkeiten von der manuellen Ablage bin hin zur vollautomatisierten Ablage ohne jeglichen Eingriff. Dabei werden alle Felder automatisch ausgefüllt und sogar der Ablagepfad kann dynamisch je nach Datum erzeugt und benutzt werden.

Und durch den offenen Datenbankstandard sowie der grenzenlosen Möglichkeit PaperOffice durch Customizing vollständig anzupassen kann PaperOffice sogar z.B. Eingangsrechnungen mit der passenden Bestellung abgleichen und falls notwendig eine Reklamation einleiten.



Echtzeit-Auswertungen und Big Data Datenzugriff


Die integrierte Suchmaschine lässt Sie alle Belegdaten und Dokumentdaten intelligent filtern sowie auswerten. Sie mögen Microsoft Excel? Wir auch! Deswegen können Sie kinderleicht alle Informationen direkt an Excel zwecks Weiterverarbeitung übergeben. Sogar inklusive PDF-Datei.

PaperOffice setzt immer auf einen offenen Datenbankstandard auf, mit welchem Sie immer die Kontrolle über Ihre Daten und Informationen behalten. Egal wie schwierig eine Auswertung oder Datenzugriff scheint - PaperOffice macht das möglich.



Datenübergabe an DATEV, Steuerberater und externe Stellen


Sie können Ihre Belege ganz komfortabel mit PaperOffice erfassen und von allen damit verbundenen Vorteilen profitieren und somit nicht nur alles direkt in PaperOffice abspeichern, sondern die Belege bereits in PaperOffice vorkontieren.

Danach ganz einfach durch Filtereinstellungen einen bestimmten Zeitraum und/oder Dokumenttyp auswählen und inklusive aller Kontierungsfelder als Excel Liste exportieren.


PaperOffice verbessert Ihre Produktivität auf ein Maximum


PROGRAMMSCREENSHOTS


Erfassung, Analyse, Erkennung und Ablage in Sekundenschnelle - vollautomatisiert.
Datenübergabe an DATEV, Steuerberater und externe Stellen
Belegdaten in den Dokumenteigenschaften

VIDEOS


Rechtskonforme Belegerfassung
Schneller Ablagevorgang von Dokumenten mit PIA
Programmoberfläche
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* Einsatz von PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API oder PaperOffice® Komponenten in Drittanbietersoftware

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Widerrufsrecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos ohne Vorkasse auf offene Rechnung und berechnet keine Mehrwertsteuer.
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