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Einsatz von PaperOffice

Die Software die mit Ihnen wächst:
PaperOffice passt sich seiner Umgebung an und kann lokal sowie im Netzwerk mit einem NAS, mit einem eigenen Server und als private Cloud verwendet werden.

Starten Sie mit einem Einzelplatz, vergrößern Sie sich im Netzwerk, setzen einen eigenen Server ein oder nutzen einen PaperOffice dedicated Server für das perfekte HomeOffice und Fillialvernetzung.

Macht Ihr Leben leichter

PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.

Alles in einer Software

Mit über 740 integrierten Funktionen, API und OnlineServices wird PaperOffice jede von Ihnen geforderte Aufgabe lösen, sich nahtlos in Ihre Arbeitswelt integrieren und Ihnen immer zur Seite stehen. Keiner bietet Ihnen so viel ohne jegliche Zusatzmodule in einer Software.

Ein wahrer Zeitsparer

Nie wieder suchen, nie wieder warten, nie wieder von anderen abhängig sein. Mit PaperOffice sparen Sie unglaublich viel Zeit und Kosten ein, arbeiten auf Wunsch vollkommen ortsunabhängig und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Sachen.

Eine Lizenz, 1000 Möglichkeiten


Nur mit PaperOffice kann Ihre Infrastruktur ohne jegliche Mehrkosten mitwachsen und sich vollkommen skalierbar auf alle Einsatzbereiche anpassen.

Einzelplatz

PaperOffice verfügt über einen internen MySQL 5.6 Datenbankserver, welcher bei dem Einsatz als lokaler Einzelplatz beim Programmstart hochgefahren wird, um bestmöglich Ressourcen freizuhalten.

Netzwerk

PaperOffice kann jeden beliebigen freigegebenen Datenbankserver in Ihrem lokalen Netzwerk verwenden, an dem sich alle Benutzer anmelden. Die Verarbeitung erfolgt durch SwarmTech intelligent immer lokal.

Private Cloud

PaperOffice kann sich mit Datenbankservern verbinden, welche über das Internet verbunden sind. Das kann ein NAS, eigener Server oder ein Server sein, welcher sich in einem externen Rechenzentrum befindet.

PaperOffice skaliert sich immer gemäß allen Anforderungen


Einzelplatz

Einzelplatz


PaperOffice wird lokal installiert und nutzt automatisch den bereits in PaperOffice integrierten Datenbankserver

Benötigt: Moderner PC mit Windows 10 und 1x PaperOffice ONE

Wie im Beispiel = 1x PaperOffice ONE



Netzwerk mit NAS

Netzwerk mit NAS


PaperOffice wird auf jedem PC installiert und nutzt den im NAS integrierten Datenbankserver.

Benötigt: Moderner PC mit Windows 10 und 1x PaperOffice TEAM pro Benutzerkonto

Wie im Beispiel = 3x PaperOffice TEAM


Netzwerk mit NAS

Netzwerk mit Server

Netzwerk mit Server


PaperOffice wird auf jedem PC installiert und nutzt den auf dem Server installierten Datenbankserver.

Benötigt: Moderner PC mit Windows 10 und 1x PaperOffice TEAM pro Benutzerkonto

Wie im Beispiel = 3x PaperOffice TEAM



Netzwerk mit NAS und externem Zugriff für z.B. HomeOffice, Standort<wbr>vernetzung oder unterwegs

Netzwerk mit NAS und externem Zugriff für z.B. HomeOffice, Standortvernetzung oder unterwegs


PaperOffice wird auf jedem PC installiert und nutzt den im NAS integrierten Datenbankserver. Die Verbindung zum Datenbankserver wird von extern für die gewünschten IP-Adressen freigeben.

Benötigt: Moderne PCs mit Windows 10, Internetverbindung mit min. 1Mbit Upload pro gleichzeitigen Benutzer und 1x PaperOffice TEAM pro Benutzerkonto

Wie im Beispiel = 4x PaperOffice TEAM


Netzwerk mit NAS und externem Zugriff für z.B. HomeOffice, Standort<wbr>vernetzung oder unterwegs

Netzwerk mit NAS und externem Zugriff für z.B. HomeOffice, Standort<wbr>vernetzung oder unterwegs

Netzwerk mit Server und externem Zugriff für z.B. HomeOffice, Standortvernetzung oder unterwegs


PaperOffice wird auf jedem PC installiert und nutzt den auf dem Server installierten Datenbankserver. Die Verbindung zum Datenbankserver wird von extern für die gewünschten IP-Adressen freigeben.

Benötigt: Moderne PCs mit Windows 10, Internetverbindung mit min. 1Mbit Upload pro gleichzeitigen Benutzer und 1x PaperOffice TEAM pro Benutzerkonto

Wie im Beispiel = 4x PaperOffice TEAM



Netzwerk mit NAS und externem Zugriff für z.B. HomeOffice, Standort<wbr>vernetzung oder unterwegs

PaperOffice mit einem dedicated PaperOffice Server
Strato AG Rechenzentrum Berlin, Deutschland


PaperOffice wird auf jedem PC installiert.

Alle PaperOffice Benutzer greifen in Echtzeit auf den zentralen Datenbankserver zu, welcher sich extern im Strato Rechenzentrum befindet. Die Verbindung zum Datenbankserver wird von extern für die gewünschten IP-Adressen freigeben.

Datensicherungen erfolgen auf dem Server direkt, als Speicherabbild im Rechenzentrum bis 20TB und optional extern z.B. auf Ihrem eigenen NAS oder Server

Benötigt: Moderne PCs mit Windows 10, Internetverbindung mit min. 1Mbit Upload pro gleichzeitigen Benutzer und 1x PaperOffice TEAM pro Benutzerkonto

Wie im Beispiel = 2x PaperOffice TEAM


Netzwerk mit NAS und externem Zugriff für z.B. HomeOffice, Standort<wbr>vernetzung oder unterwegs

PaperOffice erfasst jede Art von Dateien digital rechtssicher


PROGRAMMSCREENSHOTS


Innovative Oberfläche durch Ordnerstruktur
Datenbankmanager
Dokumentkontrolle im Netzwerk

VIDEOS


Programmoberfläche
Automatisierung durch Dokumentvorlagen und Ablagemasken
Schneller Ablagevorgang von Dokumenten mit PIA
PaperOffice Referenzkunden
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* Einsatz von PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API oder PaperOffice® Komponenten in Drittanbietersoftware

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Widerrufsrecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos ohne Vorkasse auf offene Rechnung und berechnet keine Mehrwertsteuer.
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