Preise und Lizenzmodelle

Was kann PaperOffice PaperOffice Funktionen
- Erfassung von Dokumenten mit PaperOffice
  Papierdokumente einscannen
  
  Integriertes ScanConnect
  
  KI-basierte Scanoptimierung
  
  Scanbearbeitung und QR-Codes
  
  PDF/A für Langeitarchivierung
  
  Trennseiten und Stapelscans
  
  Digitale Medien manuell erfassen
  
  Unterstützung für jedes Dateiformat
  
  Alle Erfassungstools mit an Bord
  
  XML-fähiger PDF-Drucker
  
  ScreenCapture für Bildschirmfotos
  
  WebCapture für Webseiten
  
  Erfassung automatisieren
  
  Intelligente Verzeichnisüberwachungen
  
  KI-basierte Dokumentvorlagen
  
  Definierbare Ablagemasken
  
  Feste Verschlagwortungsregeln
  
  Ausführung im Hintergrund
- Uploadformulare und Onlineerfassung
  Automatische Emailarchivierung
  
  Integriertes EmailConnect
  
  Rechtssichere Speicherung
  
  Automatische Anlagenarchivierung
  
  Definierbare Ablageregeln
  
  KI-basierte Verarbeitung
  
  Uploadformulare und Onlineerfassung
  
  Integriertes DropPage
  
  Frei gestaltbare Onlineformulare
  
  In eigene Webseite integrierbar
  
  Definierbare Ablageregeln
  
  Flexible Sicherheitsvorgaben
  
  Erfassung per Emailadresse
  
  Integriertes DropMail
  
  Frei wählbare Emailadressen
  
  Automatische Anhangarchivierung
  
  Definierbare Ablageregeln
  
  Whitelisting und Dateivorgaben
- Automatische KI-Dokumenterkennung und Ablage
  Automatische Verschlagwortung
  
  Integriertes PIA AutoFill
  
  Erkennt Belegdaten wie Summen und Währung
  
  Erkennt Dokumenttyp und Schlüsselwörter
  
  Erkennt Dokumentdatum und Belegnummer
  
  Automatische Vorschläge in PIA-Ablage
  
  Automatische Kontakterkennung
  
  Integriertes PIA AutoContact
  
  Erkennt Adressdaten und Kontaktdaten
  
  Erkennt IBAN und Steuernummern
  
  Dokumentanzeige nach Kontakt
  
  Automatische Vorschläge in PIA-Ablage
  
  Dokumente einlernen und auslesen
  
  Integriertes PIA Automate
  
  Intelligentes Einlernen von Dokumenten
  
  Auslesen von Dokumentinhalten als Variablen
  
  Umfangreiche Funktionen wie Scripting und REGEX
  
  Automatische Ausführung von Ablagemasken
- Workflowmanagement und Aufgabenzuweisung
  Workflows und Aufgabenzuweisung
  
  Integriertes PaperOffice Control
  
  Rot/Grün Entscheidungen und digitale Freigabe
  
  Arbeitsanweisungen und Fälligkeitsüberwachung
  
  Zuweisung an Benutzer oder ganze Abteilungen
  
  Automatische Emailbenachrichtigung und Status
  
  Aufgaben und Notizen
  
  Direktes Markieren von Dokumentbereichen
  
  Zuweisung von unbegrenzt vielen Aufgaben
  
  Visuelle Kennzeichnung wie Stempel oder Farbe
  
  Automatische Terminüberwachung im Briefing
  
  Transparente Verlaufsüberwachung
  
  Kalender und Wiedervorlagen
  
  Dokumentdatum und Eingangsdatum
  
  Wiedervorlagedatum und Fälligkeitsdatum
  
  Markieren als erledigt und unerledigt
  
  Visuelle Anzeige in Kalenderansicht mit Filter
  
  Teamkalender oder persönlicher Kalender
- Microsoft Office Anbindung, Kontakte und Kalender
  Integration in Microsoft Office
  
  Direktintegration in Outlook, Word und Excel
  
  Dokumente per Outlook versenden
  
  Outlook Ordnerüberwachungen
  
  Email-Anlagenarchivierung per Drag & Drop
  
  Automatische Kopieerstellung als PDF
  
  CRM-Kontaktverwaltung
  
  Automatische Dokumentverknüpfung
  
  Automatischer Import von Outlook und CSV
  
  Hinterlegung von IBAN und Steuernummern
  
  Benutzerdefinierte Kontaktfelder
  
  Kategorie- und Schlüsselwörterzuweisung
  
  Tägliches Briefing mit Terminmanagement
  
  Alle Termine und Fristen zentralisiert
  
  Automatische Workfloweinbindung
  
  Synchronisierung von Dokumentwiedervorlagen
  
  Direkter Zugriff auf Dokumente mit Vorschau
  
  Überwachung von Terminen im ganzen Netzwerk
- Verschlagwortung, Ordner, Ansichtenmanager
  Verschlagworten von Dokumenten
  
  Manuelle oder automatische Verschlagwortung
  
  Frei definierbare Auswahllisten
  
  Klassifizierung und Freigabestufe
  
  Belegdaten für DATEV-kompatible Kontierung
  
  Gültigkeitsprüfung der Steuernummer online
  
  Benutzerdefinierte Dokumentfelder
  
  Direkte Einbindung in die Dokumenteigenschaften
  
  Umfangreiche verschiedene Feldtypen (Text, Datum, ...)
  
  Dynamische Auswahllisten durch einlesbare JSON-Dateien
  
  Export als Excel-Datei für weitere Verarbeitung
  
  Automatische Einbindung in alle Filter- und Suchvorgänge
  
  Speicherordner und virtuelle Ordner
  
  Integriertes FolderLock für Benutzer-Zugriffssteuerung
  
  Automatische Kontaktverknüpfung für Speicherordner
  
  Zuweisen von Symbolen und farblichen Kennzeichnungen
  
  Unbegrenzt viele Speicherordner und virtuelle Ordner
  
  Virtuelle Dokumentanzeige und Dokumentreferenzierung
- Suchen/Filtern, Bearbeiten und Versionieren
  Perfekte OCR Volltextindexierung und Suchfilter
  
  OCR-Texterkennung aller Dokumente und Medien
  
  Trainierbare Textkorrektur dank SmartSpell
  
  Volltextindexierung aller Textinhalte für 160 Sprachen
  
  Automatische Spracherkennung und Optimierung
  
  Live-Stichwortsuche für ein "google-like" Sucherlebnis
  
  Bearbeiten und Versionieren von Dokumenten
  
  Bearbeiten von Dokumenten mit WorkBench
  
  Seitenbearbeitung wie Schwärzen und Exportfunktion
  
  Dokumentbearbeitung mit jeder beliebigen Anwendung
  
  GOBD und revisionssichere Versionierung
  
  Dokumentkontrolle gegen doppeltes Bearbeiten
  
  Exportieren und Versenden von Dokumenten
  
  Massenexport im Originalformat oder als PDF-Datei
  
  Erstellung von selbsttragenden Archiven / Datenbanken
  
  Direktversand über Microsoft Outlook dank ShareHub
  
  Export als Excel-Datei mit allen verfügbaren Dokumentdaten
  
  Exportfunktion für Steuerberater (Excel + Ordner + PDF)
- Sicherheit und Verschlüsselungstechnologie
  Verschlüsselungstechnologie
  
  Verwendung von MySQL / MariaDB Datenbanken
  
  Direktspeicherung im Binärformat in der Datenbank
  
  AES-1024bit Dokumentverschlüsselung
  
  Rotierende Speichercontainer durch ChunkTech
  
  Externe Datenspeicherung
  
  Benutzerverwaltung und Zugriffsrechte
  
  Integrierte Benutzerverwaltung
  
  Mehrstufig definierbare Benutzerrechte
  
  Sperren von Ordnern mit FolderLock
  
  Frei wählbare Freigabestufen für Benutzer
  
  Automatische Dokumentklassifizierung
  
  GOBD und revisionssichere Speichern
  
  Revisonssicherheit durch Schattenkopien
  
  Versionkontrolle für unbegrenzt viele Versionen
  
  Finanzamtkomforme Speicherung
  
  Datenübergabe als selbsttragendes Archiv
  
  Echtzeitzugriff für Steuerberater
- Unterstützte Speichermöglichkeiten
  NAS und SAN Geräte
  
  Automatische Datenbankeinrichtung
  
  Automatische NAS-Optimierung
  
  Automatische Datenbankserverkonfiguration
  
  Unterstützt externe NAS-Geräte über TCP/IP
  
  Automatisches Plug&Play für QNAP-NAS
  
  Dedizierter PaperOffice Server bei Strato in Berlin
  
  Komplettlösung inklusive Administration
  
  Inklusive täglicher Datensicherung bis 20TB
  
  Eigene Cloud für beliebig viele Benutzer
  
  Backup auf Wunsch als Kopie auf eigenen FTP-Server
  
  100% immun gegen Diebstahl, Sabotage, etc.
  
  Windows, Linux, Amazon Web Services AWS
  
  Unterstützt MariaDB und MySQL Datenbankserver
  
  Automatische Datenbankeinrichtung
  
  Automatische Datenbankserverkonfiguration
  
  Unterstützt externe Server über TCP/IP
  
  Unterstützt DMS / ECM für AWS Amazon Web Services
- API Integration und Schnittstellen
  Automatische Dateiablage per Drucker
  
  Vollintegration über Druckbefehl
  
  Integration von JSON-Befehlen direkt in das Druckdokument
  
  Verschlagwortung und Belegdaten per JSON
  
  Dokumenttypen, Schlüsselwörter, etc. per JSON
  
  Integration in jedes ERP / WAWI oder Fremdsoftware
  
  Automatische Dateiablage per Überwachung
  
  Vollintegration über Verzeichnisüberwachung
  
  Automatische Erkennung von POJOB-JSON Steuerdateien
  
  Einlesen und Verarbeitung aller JSON-Befehle
  
  Ideal für Massenarchivierung und Import
  
  Integration in jedes ERP / WAWI oder Fremdsoftware
  
  PaperOffice Steuerung durch Commandline
  
  API-Zugriff per Commandline (CMD) oder JSON-Datei
  
  Unterstützt Öffnen von Dokumenten per Befehl
  
  Stichwortsuche und Suchen über bestimmte Felder
  
  SQL-like filtern nach Dokumentfeldern
  
  Integration in jedes ERP / WAWI oder Fremdsoftware
Wo PaperOffice einsetzen Preise und Möglichkeiten
Preise und Lizenzmodelle

PaperOffice HOME für Privat

PaperOffice TEAM für Firmen

PaperOffice CUSTOM für Customizing

Hausinterne Finanzierung verfügbar

Lizenz ab 9,95 Euro mtl.
Einsatzszenarien und Integration

Einsatz als Einzelplatz

Einsatz im Netzwerk mit NAS

Einsatz im Netzwerk mit Server

HomeOffice und Standortvernetzung

Dedizierter PaperOffice Server bei Strato
Branchenlösungen

Für jede Branche und Institution

Praxiserprobte Vorgehensweise

Individuelle Programmanpassungen

Migration und Datenimport

Fester PaperOffice Ansprechpartner
Bewährter Start mit PaperOffice

Präsentieren lassen

Download und selber testen

Teststellung bis 6 Monate

Lösung von Problemstellungen

Vollständiger Support und Ansprechpartner
Automatisierte Belegerfassung

Erfassung von jeder Quelle

KI-basierte Beleg- und Dokumentanalyse

Automatische Ablage und Verschlagwortung

Echtzeit-Auswertungen und Excel-Export

Datenübergabe an DATEV und Steuerberater
Zertifizierung und GOBD

PaperOffice Zertifizierung nach GOBD

Verfahrensdokumentation nach GOBD

Muster Verfahrensdokumentation

GOBD Grundsätze

Häufige Fragen zu GOBD
Von Profis für Profis Unternehmen und Karriere
Wer ist PaperOffice?

Was unser Team anders macht

Die PaperOffice Entstehungsgeschichte

Von PaperOffice 1.0 bis 2021

PaperOffice und Computerbild

Zahlen und Fakten
Was PaperOffice besonders macht

Beste Preis-Leistung

Hausinterne Finanzierung

Höchste Innovationsrate

Skalierbarer inbegriffener Support

Zukunftsicher durch moderne Technologien
Presseanfragen und Blog

Uneingeschränkte Transparenz ist einer der Grundsteine von PaperOffice.

Bleiben Sie immer bestens informiert durch den eigenen PaperOffice Blog.

Sie interessiert ein Thema?
Unser Team freut sich über Ihre Ideen.
Jobs bei PaperOffice

Unabhängig von Herkunft und Geschlecht

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Sicherheit, Transparenz und Vertrauen
Weltbester PaperOffice Support Hilfe und Support
Kontaktieren Sie uns
Verfügbare Supportarten

Übersicht aller Möglichkeiten

PaperOffice PLUS Leistungen

PaperOffice SLA Leistungen

Schulungen, Coaching, Anpassungen

Garantierte Reaktionszeiten
PaperOffice PLUS

Releaseupdates und neue Versionen

Persönlicher Support per Telefon

80% Kostenersparnis im Komplettpaket

Schaltet alle OnlineServices frei

Aktiviert DropPage, WebConnect und mehr
PaperOffice SLA

Erweitert PaperOffice PLUS

Übernimmt nach Inklusivkontingent

Direkter Zugriff auf PaperOffice Mitarbeiter

Support für Fremdsoftware / Hardware / IT

Coaching, Schulung, Entwicklung, Beratung
Wieso Updates sehr wichtig sind

Nahtlose Updatepolitik

Monatliche Releaseupdates

Jährliche Vollversionen

Updates sind für jede Software notwendig

Zuverlässigkeit und Stabilität sicherstellen
PaperOffice Video-Schnellstart

Informieren über PaperOffice

Programminstallation

Datenbankeinrichtung

Erfassung von Dokumenten

Automatisierung durch KI-Dokumenterkennung

Kurzbeschreibung

PaperOffice HOME

PaperOffice für den privaten Einsatz.

NEU
HOME FREE ist verfügbar

Eingeschränkter Umfang gegenüber PaperOffice HOME, aber kostenlos

PaperOffice TEAM

PaperOffice für den gewerblichen Einsatz.

PaperOffice CUSTOM

Auf der Basis von PaperOffice Team vollständig gemäß Anforderungen, Vorgaben, Wünschen angepasst.

Einmalige Kosten

Kauflizenz mit lebenslanger Gültigkeit ohne Folgekosten.

Jeder Benutzer benötigt ein lizenziertes Benutzerkonto mit dem er sich in PaperOffice anmeldet (1 Konto == 1 Lizenz)

Preis pro Benutzerkonto, mindestens 2 Benutzerkonten erforderlich für Team.

PaperOffice HOME

PaperOffice TEAM

Einzelpreis pro Lizenz

Zeitbegrenzte Aktionspreise

Ab 5 Lizenzen

269,33 Euro

Ab 11 Lizenzen

239,40 Euro

Ab 25 Lizenzen

279,30 Euro

Ab 100 Lizenzen

239,40 Euro

PaperOffice CUSTOM

Einzelpreis pro Lizenz

Verfügbar ab 10 Lizenzen

Monatliche Kosten

Abonnement mit jährlicher Zahlungsweise

Jeder Benutzer benötigt ein lizenziertes Benutzerkonto mit dem er sich in PaperOffice anmeldet (1 Konto == 1 Lizenz)

Preis pro Benutzerkonto.

PaperOffice HOME

Einzelpreis pro Lizenz

Zeitbegrenzter Aktionspreis

PaperOffice TEAM

PaperOffice CUSTOM

Maximale Installationen

Maximal Anzahl an PCs auf welchen Sie Ihre Lizenz installieren können.

Jedes Benutzerkonto darf nur einmal an der Datenbank angemeldet sein.

PaperOffice HOME

Eine gleichzeitige Anmeldung des Benutzerkontos an der Datenbank

PaperOffice TEAM

Eine gleichzeitige Anmeldung des Benutzerkontos an der Datenbank

PaperOffice CUSTOM

Eine gleichzeitige Anmeldung des Benutzerkontos an der Datenbank

Vollständiger Programmumfang

Lizenzen verfügen immer über den kompletten PaperOffice Funktionsumfang.

Unabhängig von der PaperOffice Version vollkommen identischer Umfang für ein bestmögliches Benutzererlebnis.

PaperOffice HOME

Alle Funktionen und Module
Vollständiger Programmumfang

PaperOffice TEAM

Alle Funktionen und Module
Vollständiger Programmumfang

PaperOffice CUSTOM

Alle Funktionen und Module
Vollständiger Programmumfang

Individuelle Anpassung

Programmoberfläche wird durch Customizing individuell angepasst.

PaperOffice erhält durch Customizing individuelle Funktionen und zusätzliche Module.

PaperOffice HOME

PaperOffice TEAM

PaperOffice CUSTOM

PaperOffice PLUS

Lizenzen können mit PaperOffice PLUS erweitert werden.

PaperOffice HOME

PaperOffice TEAM

6 Monate ab Kauf
Bei Kauf über den PaperOffice Onlineshop

Danach optional
Kann auf Wunsch aktiviert werden über den PaperOffice Onlineshop

PaperOffice CUSTOM

Zeitlich unbegrenzt

PaperOffice SLA

PaperOffice PLUS kann mit PaperOffice SLA erweitert werden.

PaperOffice HOME

PaperOffice TEAM

Optional
Kann auf Wunsch aktiviert werden über den PaperOffice Onlineshop

PaperOffice CUSTOM

Inbegriffen

Datenbanklimit pro Lizenz

Maximale Anzahl von Dokumentseiten pro Lizenz bevor PaperOffice Litemode aktiviert wird.

PaperOffice HOME

Dokumentseiten
pro Benutzerkonto

PaperOffice TEAM

Dokumentseiten
pro Benutzerkonto

PaperOffice CUSTOM

Dokumentseiten
pro Benutzerkonto

Datenbanklimit pro Lizenz im Mehrbenutzerbetrieb

Maximale Anzahl von Dokumentseiten pro Datenbank bevor PaperOffice Litemode aktiviert wird.

Jedes weitere mit der Datenbank verbundene Benutzerkonto kumuliert / erhöht das Datenbanklimit.

PaperOffice HOME

Dokumentseiten
durch maximal 10 verbundene
Benutzerkonten mit der Datenbank

PaperOffice TEAM

Dokumentseiten
durch maximal 100 verbundene
Benutzerkonten mit der Datenbank

PaperOffice CUSTOM

Dokumentseiten
durch maximal 1000 verbundene
Benutzerkonten mit der Datenbank

Zahlungsmethoden

PaperOffice unterstützt zu Ihrer eigenen Sicherheit nur sichere Zahlungsmethoden.

Alle PayPal Zahlungen sind durch den PayPal Käuferschutz abgesichert.

Bei Bestellungen auf Rechnung erfolgt die Lizenzaktivierung sofort und ohne Vorkassezahlung.

PaperOffice HOME

Sichere Zahlung per PayPal.
PayPal unterstützt auch alle Kreditkarten.