Preise und Lizenzmodelle

Was kann PaperOffice PaperOffice Funktionen
- Erfassung von Dokumenten mit PaperOffice
  Papierdokumente einscannen
  
  ❯ Integriertes ScanConnect
  
  ❯ KI-basierte Scanoptimierung
  
  ❯ Scanbearbeitung und QR-Codes
  
  ❯ PDF/A für Langeitarchivierung
  
  ❯ Trennseiten und Stapelscans
  
  Digitale Medien manuell erfassen
  
  ❯ Unterstützung für jedes Dateiformat
  
  ❯ Alle Erfassungstools mit an Bord
  
  ❯ XML-fähiger PDF-Drucker
  
  ❯ ScreenCapture für Bildschirmfotos
  
  ❯ WebCapture für Webseiten
  
  Erfassung automatisieren
  
  ❯ Intelligente Verzeichnisüberwachungen
  
  ❯ KI-basierte Dokumentvorlagen
  
  ❯ Definierbare Ablagemasken
  
  ❯ Feste Verschlagwortungsregeln
  
  ❯ Ausführung im Hintergrund
- Uploadformulare und Onlineerfassung
  Automatische Emailarchivierung
  
  ❯ Integriertes EmailConnect
  
  ❯ Rechtssichere Speicherung
  
  ❯ Automatische Anlagenarchivierung
  
  ❯ Definierbare Ablageregeln
  
  ❯ KI-basierte Verarbeitung
  
  Uploadformulare und Onlineerfassung
  
  ❯ Integriertes DropPage
  
  ❯ Frei gestaltbare Onlineformulare
  
  ❯ In eigene Webseite integrierbar
  
  ❯ Definierbare Ablageregeln
  
  ❯ Flexible Sicherheitsvorgaben
  
  Erfassung per Emailadresse
  
  ❯ Integriertes DropMail
  
  ❯ Frei wählbare Emailadressen
  
  ❯ Automatische Anhangarchivierung
  
  ❯ Definierbare Ablageregeln
  
  ❯ Whitelisting und Dateivorgaben
- Automatische KI-Dokumenterkennung und Ablage
  Automatische Verschlagwortung
  
  ❯ Integriertes PIA AutoFill
  
  ❯ Erkennt Belegdaten wie Summen und Währung
  
  ❯ Erkennt Dokumenttyp und Schlüsselwörter
  
  ❯ Erkennt Dokumentdatum und Belegnummer
  
  ❯ Automatische Vorschläge in PIA-Ablage
  
  Automatische Kontakterkennung
  
  ❯ Integriertes PIA AutoContact
  
  ❯ Erkennt Adressdaten und Kontaktdaten
  
  ❯ Erkennt IBAN und Steuernummern
  
  ❯ Dokumentanzeige nach Kontakt
  
  ❯ Automatische Vorschläge in PIA-Ablage
  
  Dokumente einlernen und auslesen
  
  ❯ Integriertes PIA Automate
  
  ❯ Intelligentes Einlernen von Dokumenten
  
  ❯ Auslesen von Dokumentinhalten als Variablen
  
  ❯ Umfangreiche Funktionen wie Scripting und REGEX
  
  ❯ Automatische Ausführung von Ablagemasken
- Workflowmanagement und Aufgabenzuweisung
  Workflows und Aufgabenzuweisung
  
  ❯ Integriertes PaperOffice Control
  
  ❯ Rot/Grün Entscheidungen und digitale Freigabe
  
  ❯ Arbeitsanweisungen und Fälligkeitsüberwachung
  
  ❯ Zuweisung an Benutzer oder ganze Abteilungen
  
  ❯ Automatische Emailbenachrichtigung und Status
  
  Aufgaben und Notizen auf Dokumente setzen
  
  ❯ Direktes Markieren von Dokumentbereichen
  
  ❯ Zuweisung von unbegrenzt vielen Aufgaben
  
  ❯ Visuelle Kennzeichnung wie Stempel oder Farbe
  
  ❯ Automatische Terminüberwachung im Briefing
  
  ❯ Transparente Verlaufsüberwachung
  
  Kalender und Wiedervorlagen von Dokumenten
  
  ❯ Dokumentdatum und Eingangsdatum
  
  ❯ Wiedervorlagedatum und Fälligkeitsdatum
  
  ❯ Markieren als erledigt und unerledigt
  
  ❯ Visuelle Anzeige in Kalenderansicht mit Filter
  
  ❯ Teamkalender oder persönlicher Kalender
- Microsoft Office Anbindung, Kontakte und Kalender
  Integration in Microsoft Office
  
  ❯ Direktintegration in Outlook, Word und Excel
  
  ❯ Dokumente per Outlook versenden
  
  ❯ Outlook Ordnerüberwachungen
  
  ❯ Email-Anlagenarchivierung per Drag & Drop
  
  ❯ Automatische Kopieerstellung als PDF
  
  CRM-Kontaktverwaltung
  
  ❯ Automatische Dokumentverknüpfung
  
  ❯ Automatischer Import von Outlook und CSV
  
  ❯ Hinterlegung von IBAN und Steuernummern
  
  ❯ Benutzerdefinierte Kontaktfelder
  
  ❯ Kategorie- und Schlüsselwörterzuweisung
  
  Tägliches Briefing mit Terminmanagement
  
  ❯ Alle Termine und Fristen zentralisiert
  
  ❯ Automatische Workfloweinbindung
  
  ❯ Synchronisierung von Dokumentwiedervorlagen
  
  ❯ Direkter Zugriff auf Dokumente mit Vorschau
  
  ❯ Überwachung von Terminen im ganzen Netzwerk
- Verschlagwortung, Ordner, Ansichtenmanager
  Verschlagworten von Dokumenten
  
  ❯ Manuelle oder automatische Verschlagwortung
  
  ❯ Frei definierbare Auswahllisten
  
  ❯ Klassifizierung und Freigabestufe
  
  ❯ Belegdaten für DATEV-kompatible Kontierung
  
  ❯ Gültigkeitsprüfung der Steuernummer online
  
  Benutzerdefinierte Dokumentfelder
  
  ❯ Direkte Einbindung in die Dokumenteigenschaften
  
  ❯ Umfangreiche verschiedene Feldtypen (Text, Datum, ...)
  
  ❯ Dynamische Auswahllisten durch einlesbare JSON-Dateien
  
  ❯ Export als Excel-Datei für weitere Verarbeitung
  
  ❯ Automatische Einbindung in alle Filter- und Suchvorgänge
  
  Speicherordner und virtuelle Ordner
  
  ❯ Integriertes FolderLock für Benutzer-Zugriffssteuerung
  
  ❯ Automatische Kontaktverknüpfung für Speicherordner
  
  ❯ Zuweisen von Symbolen und farblichen Kennzeichnungen
  
  ❯ Unbegrenzt viele Speicherordner und virtuelle Ordner
  
  ❯ Virtuelle Dokumentanzeige und Dokumentreferenzierung
- Suchen/Filtern, Bearbeiten und Versionieren
  Perfekte OCR Volltextindexierung und Suchfilter
  
  ❯ OCR-Texterkennung aller Dokumente und Medien
  
  ❯ Trainierbare Textkorrektur dank SmartSpell
  
  ❯ Volltextindexierung aller Textinhalte für 160 Sprachen
  
  ❯ Automatische Spracherkennung und Optimierung
  
  ❯ Live-Stichwortsuche für ein "google-like" Sucherlebnis
  
  Bearbeiten und Versionieren von Dokumenten
  
  ❯ Bearbeiten von Dokumenten mit WorkBench
  
  ❯ Seitenbearbeitung wie Schwärzen und Exportfunktion
  
  ❯ Dokumentbearbeitung mit jeder beliebigen Anwendung
  
  ❯ GOBD und revisionssichere Versionierung
  
  ❯ Dokumentkontrolle gegen doppeltes Bearbeiten
  
  Exportieren und Versenden von Dokumenten
  
  ❯ Massenexport im Originalformat oder als PDF-Datei
  
  ❯ Erstellung von selbsttragenden Archiven / Datenbanken
  
  ❯ Direktversand über Microsoft Outlook dank ShareHub
  
  ❯ Export als Excel-Datei mit allen verfügbaren Dokumentdaten
  
  ❯ Exportfunktion für Steuerberater (Excel + Ordner + PDF)
- Sicherheit und Verschlüsselungstechnologie
  Verschlüsselungstechnologie
  
  ❯ Verwendung von MySQL / MariaDB Datenbanken
  
  ❯ Direktspeicherung im Binärformat in der Datenbank
  
  ❯ AES-1024bit Dokumentverschlüsselung
  
  ❯ Rotierende Speichercontainer durch ChunkTech
  
  ❯ Externe Datenspeicherung
  
  Benutzerverwaltung und Zugriffsrechte
  
  ❯ Integrierte Benutzerverwaltung
  
  ❯ Mehrstufig definierbare Benutzerrechte
  
  ❯ Sperren von Ordnern mit FolderLock
  
  ❯ Frei wählbare Freigabestufen für Benutzer
  
  ❯ Automatische Dokumentklassifizierung
  
  GOBD und revisionssichere Speichern
  
  ❯ Revisonssicherheit durch Schattenkopien
  
  ❯ Versionkontrolle für unbegrenzt viele Versionen
  
  ❯ Finanzamtkomforme Speicherung
  
  ❯ Datenübergabe als selbsttragendes Archiv
  
  ❯ Echtzeitzugriff für Steuerberater
- Unterstützte Speichermöglichkeiten
  NAS und SAN Geräte
  
  ❯ Automatische Datenbankeinrichtung
  
  ❯ Automatische NAS-Optimierung
  
  ❯ Automatische Datenbankserverkonfiguration
  
  ❯ Unterstützt externe NAS-Geräte über TCP/IP
  
  ❯ Automatisches Plug&Play für QNAP-NAS
  
  Dedizierter PaperOffice Server bei Strato in Berlin
  
  ❯ Komplettlösung inklusive Administration
  
  ❯ Inklusive täglicher Datensicherung bis 20TB
  
  ❯ Eigene Cloud für beliebig viele Benutzer
  
  ❯ Backup auf Wunsch als Kopie auf eigenen FTP-Server
  
  ❯ 100% immun gegen Diebstahl, Sabotage, etc.
  
  Windows, Linux, Amazon Web Services AWS
  
  ❯ Unterstützt MariaDB und MySQL Datenbankserver
  
  ❯ Automatische Datenbankeinrichtung
  
  ❯ Automatische Datenbankserverkonfiguration
  
  ❯ Unterstützt externe Server über TCP/IP
  
  ❯ Unterstützt DMS / ECM für AWS Amazon Web Services
- API Integration und Schnittstellen
  Automatische Dateiablage per Drucker
  
  ❯ Vollintegration über Druckbefehl
  
  ❯ Integration von JSON-Befehlen direkt in das Druckdokument
  
  ❯ Verschlagwortung und Belegdaten per JSON
  
  ❯ Dokumenttypen, Schlüsselwörter, etc. per JSON
  
  ❯ Integration in jedes ERP / WAWI oder Fremdsoftware
  
  Automatische Dateiablage per Überwachung
  
  ❯ Vollintegration über Verzeichnisüberwachung
  
  ❯ Automatische Erkennung von POJOB-JSON Steuerdateien
  
  ❯ Einlesen und Verarbeitung aller JSON-Befehle
  
  ❯ Ideal für Massenarchivierung und Import
  
  ❯ Integration in jedes ERP / WAWI oder Fremdsoftware
  
  PaperOffice Steuerung durch Commandline
  
  ❯ API-Zugriff per Commandline (CMD) oder JSON-Datei
  
  ❯ Unterstützt Öffnen von Dokumenten per Befehl
  
  ❯ Stichwortsuche und Suchen über bestimmte Felder
  
  ❯ SQL-like filtern nach Dokumentfeldern
  
  ❯ Integration in jedes ERP / WAWI oder Fremdsoftware
Wo PaperOffice einsetzen Preise und Möglichkeiten
Preise und Lizenzmodelle

❯ Kostenübersicht

❯ Programmumfang

❯ Individuelle Anpassung

❯ Verschiedene Lizenztypen

❯ Inbegriffener Support
Einsatzszenarien und Integration

❯ Einsatz als Einzelplatz

❯ Einsatz im Netzwerk mit NAS

❯ Einsatz im Netzwerk mit Server

❯ HomeOffice und Standortvernetzung

❯ Dedizierter PaperOffice Server bei Strato
Branchenlösungen

❯ Für jede Branche und Institution

❯ Praxiserprobte Vorgehensweise

❯ Individuelle Programmanpassungen

❯ Migration und Datenimport

❯ Fester PaperOffice Ansprechpartner
Bewährter Start mit PaperOffice

❯ Präsentieren lassen

❯ Download und selber testen

❯ Teststellung bis 6 Monate

❯ Lösung von Problemstellungen

❯ Vollständiger Support und Ansprechpartner
Automatisierte Belegerfassung

❯ Rechnungsverarbeitung

❯ KI-basierte Beleg- und Dokumentanalyse

❯ Automatische Ablage und Verschlagwortung

❯ Echtzeit-Auswertungen und Excel-Export

❯ Datenübergabe an DATEV und Steuerberater
Zertifizierung und GOBD

❯ PaperOffice Zertifizierung nach GOBD

❯ Verfahrensdokumentation nach GOBD

❯ Muster Verfahrensdokumentation

❯ GOBD Grundsätze

❯ Häufige Fragen zu GOBD
Von Profis für Profis Unternehmen und Partner
Wer ist PaperOffice?

❯ Was unser Team anders macht

❯ Die PaperOffice Entstehungsgeschichte

❯ Von PaperOffice 1.0 bis 2021

❯ PaperOffice und Computerbild

❯ Zahlen und Fakten
Was PaperOffice besonders macht

❯ Beste Preis-Leistung

❯ Hausinterne Finanzierung

❯ Höchste Innovationsrate

❯ Skalierbarer inbegriffener Support

❯ Zukunftsicher durch moderne Technologien
Presseanfragen und Blog

Uneingeschränkte Transparenz ist einer der Grundsteine von PaperOffice.

Bleiben Sie immer bestens informiert durch den eigenen PaperOffice Blog.

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❯ PaperOffice Berater

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❯ Alles drin: Von NFR bis Whitelabel

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❯ PaperOffice SLA Leistungen

❯ Schulungen, Coaching, Anpassungen

❯ Garantierte Reaktionszeiten
PaperOffice PLUS

❯ Releaseupdates und neue Versionen

❯ Persönlicher Support per Telefon

❯ 80% Kostenersparnis im Komplettpaket

❯ Schaltet alle OnlineServices frei

❯ Aktiviert DropPage, WebConnect und mehr
PaperOffice SLA

❯ Erweitert PaperOffice PLUS

❯ Übernimmt nach Inklusivkontingent

❯ Direkter Zugriff auf PaperOffice Mitarbeiter

❯ Support für Fremdsoftware / Hardware / IT

❯ Coaching, Schulung, Entwicklung, Beratung
Wieso Updates sehr wichtig sind

❯ Nahtlose Updatepolitik

❯ Monatliche Releaseupdates

❯ Jährliche Vollversionen

❯ Updates sind für jede Software notwendig

❯ Zuverlässigkeit und Stabilität sicherstellen
PaperOffice Video-Schnellstart

❯ Informieren über PaperOffice

❯ Programminstallation

❯ Datenbankeinrichtung

❯ Erfassung von Dokumenten

❯ Automatisierung durch KI-Dokumenterkennung

PaperOffice Preise

Bei PaperOffice gibt es keine Module, Funktionen oder Schnittstellen welche Sie zusätzlich kaufen müssen.
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Sie werden garantiert zufrieden sein.
Nur PaperOffice bietet uneingeschränktes Testen vor dem Kauf, 30-Tage-Geld-Zurück Garantie, Lieferung auf offene Rechnung und sogar hausinterne Finanzierung ohne Zusatzkosten oder Bonitätscheck.

PaperOffice für

Kurzbeschreibung

PaperOffice TEAM

TEAM als Kauflizenz mit 6 Monate PaperOffice PLUS inbegriffen

1 Lizenz, gültig für 1 Benutzerkonto

Auf bis zu 100 Lizenzen pro Datenbank erweiterbar, entspricht maximal 100 gleichzeitigen Benutzern

Eigener MariaDB Datenbankserver, lokal / cloudbasiert / hybrid einsetzbar

Unterstützt Datenbankserver für Offline-Nutzung

PaperOffice PLUS für 6 Monate kostenlos inbegriffen, danach optional

PaperOffice TEAM Complete

TEAM als Jahreslizenz, dauerhaft kostenlosen PaperOffice PLUS und privaten Cloudserver mit 3.000GB

Inklusive 5 Lizenzen für 5 Benutzerkonten

Auf bis zu 100 Lizenzen pro Datenbank erweiterbar, entspricht maximal 100 gleichzeitigen Benutzern

Inklusive privater Cloudserver für mehr als 4 Millionen Dokumentseiten

Sofort loslegen dank inbegriffener Installation, Einrichtung und Schulung

PaperOffice PLUS dauerhaft kostenlos inbegriffen

Alle Vorteile einer Cloud und maximale Datensicherheit durch eigenen dedizierten Server

Extreme Kapazität mit mehr als 4 Millionen Dokumentseiten (=8.000 Papier-Ordner) und erweiterbar

3.000GB SSD-Speicher Raid 1

Intel XEON mit 16cores, 40GB RAM

30 TB automatische Datensicherung

1Gbit Netzwerkanbindung

Bis 60% günstiger als eigener Server

Keine fortlaufenden IT-Kosten da durch PaperOffice administriert

Keine Fristen, jederzeit kündbar

PaperOffice TEAM Unlimited

TEAM als Kauflizenz mit perfekter maßgeschneiderter Programm-Anpassung an Ihr Unternehmen

Keine Limits, keine Grenzen

Lösen jeder erdenklichen Aufgaben

Unbegrenzt viele Benutzerkonten, auch mobil oder remote

Webbasierter PaperOffice Client für Windows, macOS und Linux

Dokumentverarbeitung bis zu 1 Million pro Stunde

Integration in jede IT-Infrastruktur

Anpassung der Programmoberfläche

Apps für Mobiltelefon und Tablets

Direkte Einbindung von Human Ressources für z.B. telefonische Aufgaben oder Datenerfassung durch eigenen PaperOffice Callcenter

100% garantierte Rechnungserfassung

100% garantierte Erfassung von handschriftlichen Dokumenten

Einmalige Kosten

Jeder Benutzer benötigt ein lizenziertes Benutzerkonto mit dem er sich in PaperOffice anmeldet (1 Konto == 1 Lizenz)

PaperOffice TEAM

Einzelpreis pro Lizenz

Rabatte verfügbar

Das PaperOffice Team ruft Sie zurück und berät Sie zur Anfrage

PaperOffice TEAM Complete

Einrichtung und Setup

Beinhaltet

Bereitstellung Server

Konfiguration Server

Installation auf bis zu 5 PC

Ready-To-Work Einrichtung

60 Minuten Programmschulung

PaperOffice TEAM Unlimited

Abhängig vom Projektumfang

Beinhaltet

Ausarbeitung von Lösungen

Vollständige Individualisierung

Anpassungen und Entwicklung

Dauerhafte Betreuung durch festen PaperOffice Ansprechpartner

Monatliche Kosten

Jeder Benutzer benötigt ein lizenziertes Benutzerkonto mit dem er sich in PaperOffice anmeldet (1 Konto == 1 Lizenz)

PaperOffice TEAM

Keine

PaperOffice TEAM Complete

Jährliche Laufzeit

Bei jährlicher Zahlung

Jede weitere Lizenz

Bei monatlicher Zahlung

Jede weitere Lizenz

PaperOffice TEAM Unlimited

Abhängig vom Projektumfang

Maximale Installationen

Maximal Anzahl an PCs auf welchen Sie Ihre Lizenz installieren können.

Jedes Benutzerkonto darf nur einmal an der Datenbank angemeldet sein.

PaperOffice TEAM

Eine gleichzeitige Anmeldung des Benutzerkontos an der Datenbank

PaperOffice TEAM Complete

Eine gleichzeitige Anmeldung des Benutzerkontos an der Datenbank

PaperOffice TEAM Unlimited

Eine gleichzeitige Anmeldung des Benutzerkontos an der Datenbank

Vollständiger Programmumfang

Lizenzen verfügen immer über den kompletten PaperOffice Funktionsumfang.

Unabhängig von der PaperOffice Version vollkommen identischer Umfang für ein bestmögliches Benutzererlebnis.

PaperOffice TEAM

Alle Funktionen und Module
Vollständiger Programmumfang

PaperOffice TEAM Complete

Alle Funktionen und Module
Vollständiger Programmumfang

PaperOffice TEAM Unlimited

Alle Funktionen und Module
Vollständiger Programmumfang

Individuelle Anpassung

Programmoberfläche wird durch Customizing individuell angepasst.

PaperOffice erhält durch Customizing individuelle Funktionen und zusätzliche Module.

PaperOffice TEAM

PaperOffice TEAM Complete

PaperOffice TEAM Unlimited

PaperOffice PLUS

Lizenzen können mit PaperOffice PLUS erweitert werden.

PaperOffice TEAM

6 Monate ab Kauf kostenlos inbegriffen
Bei Kauf über den PaperOffice Onlineshop

Danach optional
Kann auf Wunsch aktiviert werden über den PaperOffice Onlineshop, jährliche Laufzeit

Monatlich

Bei jährlicher Zahlung

Bei monatlicher Zahlung

PaperOffice TEAM Complete

Zeitlich unbegrenzt für alle Benutzerkonten kostenlos inbegriffen

PaperOffice TEAM Unlimited

Zeitlich unbegrenzt Zeitlich unbegrenzt für alle Benutzerkonten kostenlos inbegriffen

PaperOffice SLA

PaperOffice PLUS kann mit PaperOffice SLA erweitert werden.

PaperOffice TEAM

Optional
Kann auf Wunsch aktiviert werden über den PaperOffice Onlineshop

PaperOffice TEAM Complete

Optional
Kann auf Wunsch aktiviert werden über den PaperOffice Onlineshop

PaperOffice TEAM Unlimited

Inbegriffen

Datenbanklimit pro Lizenz

Maximale Anzahl von Dokumentseiten pro Lizenz bevor PaperOffice Litemode aktiviert wird.

PaperOffice TEAM

Dokumentseiten
pro Benutzerkonto

PaperOffice TEAM Complete

Dokumentseiten
pro Benutzerkonto

PaperOffice TEAM Unlimited

Dokumentseiten
pro Benutzerkonto

Datenbanklimit pro Lizenz im Mehrbenutzerbetrieb

Maximale Anzahl von Dokumentseiten pro Datenbank bevor PaperOffice Litemode aktiviert wird.

Jedes weitere mit der Datenbank verbundene Benutzerkonto kumuliert / erhöht das Datenbanklimit.