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Wir sind Macher.
Wir sind PaperOffice.
Wir sind Sie.

In Deutschland geboren. In Europa zuhause.
Vertrauen auf der ganzen Welt.

2002 bis heute: Erfahren Sie unseren Werdegang

Macht Ihr Leben leichter

PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.

Alles in einer Software

Mit über 740 integrierten Funktionen, API und OnlineServices wird PaperOffice jede von Ihnen geforderte Aufgabe lösen, sich nahtlos in Ihre Arbeitswelt integrieren und Ihnen immer zur Seite stehen. Keiner bietet Ihnen so viel ohne jegliche Zusatzmodule in einer Software.

Ein wahrer Zeitsparer

Nie wieder suchen, nie wieder warten, nie wieder von anderen abhängig sein. Mit PaperOffice sparen Sie unglaublich viel Zeit und Kosten ein, arbeiten auf Wunsch vollkommen ortsunabhängig und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Sachen.

Das gesamte PaperOffice Team bedankt sich für ihr Interesse!


Ihre Ideen sind unser Treibstoff

Ihre Ideen sind unser Treibstoff

Durch ständige Innovationen, Neuerungen und herausragende Ideen bewegen wir uns immer vor der aktuellen Marktsituation.

Wir stellen immer wieder alles neu in Frage.
Denn nichts ist für die Ewigkeit.

Entwickeln. Optimieren. Verbessern. Integrieren. Zuhören.

Nur PaperOffice beinhaltet kostenlose Updates, neue Funktionen und Support.

Das PaperOffice Team arbeitet für Sie. Egal was Sie benötigen. Modern. Innovativ. Kreativ.


Individualität ist unsere Stärke

Individualität ist unsere Stärke

Keine von uns ausgeführte Leistung gleicht der Vorhergehenden und selbst die einzelnen Prozessschritte innerhalb der Vorbereitung und Durchführung werden stets immer wieder neu in Frage gestellt.

Unsere Grundeinstellung bleibt immer konstant.
Auch nach 20 Jahren Markterfahrung.

Nicht nur einfach fertig - sondern perfekt für Sie gelöst.

Nur PaperOffice bietet kostenlose Präsentation, Testlizenzen und Beratung.

Willkommen in unserer Welt: Persönlich, transparent, offen und freundschaftlich.


Wir versetzen uns in Ihre Lage

Wir versetzen uns in Ihre Lage

Wenn das kleine Problem vom Montag am Freitag auf einmal ein grosses Problem geworden ist.

Und andere halten eine Lösung für unmöglich.

Wir helfen Ihnen. Garantiert. Auf höchstem Level.

Nur PaperOffice bietet 24h Notfallhotservice und weltweiten vor-Ort-Service.

Das PaperOffice Team löst garantiert alles für Sie. Hersteller-KnowHow inklusive.


Die PaperOffice Entstehungsgeschichte


Erfahren Sie wie alles begann

Erfahren Sie wie alles begann

Aus kleinen Anfängen, aus der Idee, etwas zu verbessern, daraus entstand langsam aber sicher PaperOffice.

Stück für Stück entwickelte sich mit unserer Dokumenten-Management-Software auch unser Unternehmen.

Wir reiften mit unserem Produkt und mit Ihnen, denn Sie als unser Nutzer waren und sind zugleich Ratgeber dafür, was wir verbesserten und was wir noch besser machen können.

Jahr 2002
Alles begann als Idee aus der Not

Wir, die ehemalige Schönland X-Media Medienagentur, benötigen ein DMS und die wenigen Lösungen auf dem Markt sind viel zu teuer, einfach nur schlecht in der Bedienung und für uns als Startup nicht geeignet.

PaperOffice 1.0 als Freeware

Basierend auf Visual Basic 6 und einer Microsoft Access Datenbank entsteht das allererste PaperOffice und wird als kostenlos Freeware an unsere Kunden herausgegeben.

Jahr 2007

Jahr 2007

PaperOffice 2.0 für 9,99 Euro

Und die Benutzer lieben PaperOffice:

Es vereint alle benötigten Funktionen zu einem noch nie dagewesenen Preis.

Immer mehr Arbeitsstunden gehen nur noch in PaperOffice rein, was ursprünglich nur als Eigenlösung entwickelt wurde.

PaperOffice Version 2 wird die erste kommerzielle Version und beansprucht mittlerweile einen Volltagsjob.

Jahr 2009
Ab sofort nur noch PaperOffice

Unser Geschäftsgründer Daniel Schönland setzt alles auf eine Karte: Was als Hobby begann wird jetzt zum Kerngeschäft.

Die regionale und immer noch in Harsewinkel ansässige Werbe- und Webagentur “Schönland X-Media” wandelt sich zum Softwarehersteller.

Mit 4 Mitarbeitern und einem Hundewelpen:
Schönland X-Media wird zu Realify Systems limited.

PaperOffice 2009

PaperOffice ist erstmals mit MySQL Datenbanken erhältlich, wird revisonssicher, erhält Unmengen neuer Funktionen und ein komplett neuentwickeltes und auf Microsoft Office 2007 angepasstes Design.

Der erste internationale Verkauf erfolgt und PaperOffice bekommt die erste englischsprachige Oberfläche.

Computerbild Heft-CD

Den Erfolg verdankt PaperOffice der Computerbild und deren herausragender Arbeit.

Die Computerbild glaubt an PaperOffice und presst zum ersten Mal die “PaperOffice CBE” auf die Heft-CD:

Zusammen mit einem hervorragenden Workshop lernen die Leser PaperOffice kennen und sind begeistert.

Jahr 2012
Jahr 2012
PaperOffice 2012 Launch zusammen mit der Computerbild

Aufgrund des vorherigen immensen Erfolges wird PaperOffice 2012 sofort exklusiv in Kooperation mit der deutschen, polnischen und russischen Computerbild gestartet.

PaperOffice wird angegriffen

PaperOffice wird die Zielscheibe von allen Anbietern welche stolz die deutsche IT-Dokumentmafia repräsentieren und genötigt sich an die abgesprochene Preispolitik zu halten oder “dichtzumachen”.

Insbesondere DMS Anbieter mit weniger als 4 Buchstaben im Produktnamen finden die Idee vom hochprofesionellen DMS-System PaperOffice zu einem für jeden erschwinglichen Preis überhaupt nicht witzig und sehen deren millionenschweren Wartungsverträge bröckeln.

Das kleine mittlerweile 12köpfige PaperOffice Team wird beinahe täglich mit Anwaltschreiben, Abmahnungen und negativer Internet-Stimmungsmache aus fiktiven Gründen bombadiert.

David gegen Goliath. Aber wir haben eine Mission und machen weiter.

PaperOffice erreicht 150.000 Lizenzen

Den Erfolg verdankt PaperOffice der Computerbild abermals den bahnbrechenden Erfolg und diesmal auch in Osteuropa durch die Erscheinung in der Computerbild Polen und Russland Es gibt eine neue PaperOffice CBE Version und einen umfangreichen 6-seitigen Workshop.

PaperOffice ist mittlerweile unter den Lesern etabliert, erreicht nie dagewesenene Nutzerzahlen.

Über 150.000 ausgelieferte PaperOffice “Computerbild-Edition” Lizenzen brechen alle Rekorde.

Jahr 2013

PaperOffice Stealth kommt

Das multilinguale PaperOffice “Stealth” steht in den Startlöchern und wird an ausgewählte Nutzer ausgeliefert. Das PaperOffice Team hat mit der komplett neuentwickelten PaperOffice das ultimative System fertiggestellt und so die Basis für alle kommenden neuen Version gelegt.

Das neue PaperOffice ist die weltweit erste und einzige DMS-Software welche über noch nie dagewesene Funktionen verfügt. So verfügt diese Version u.a. nicht nur über einen eigenen integrierten Cloud-Server, sondern auch über eine vollständige Fax- und Emaillösung.

PaperOffice wird speziell für D-A-CH und dem europäischen Markt durch ein dezentrales Mitarbeiter- und Distributorennetzwerk zukunftssicher ausgerichtet.

Jahr 2015
Jahr 2015

Radikal neue Architektur

Was Apple kann, das können wir auch. Und wie Apple seinen Steve Jobs brauchte so benötigte PaperOffice seinen eigenen “Steve Jobs” zurück:

Unseren Gründer Daniel Schönland.
Und die Anweisung die dann kam war radikal:

Alles neu. Alles besser. Alles wie es früher war.

VB6 wird ausgesondert

An nur einem Tag wurde entschieden, das die aktuelle PaperOffice Version 2015 die letzte Ihrer Art (und mit dem unveränderten VB6 Kern aus 2002) sein wird.

Zeitgleich arbeitete das PaperOffice Team die Pläne für ein nagelneues PaperOffice aus, welches auf den Erfahrungen von PaperOffice Stealth und dem geballten Wissen aus nunmehr 13 Jahren Innen - und Außendienst basieren sollte.

Das neue PaperOffice erscheint erstmalig auf dem Reißbrett.

Jahr 2018

PaperOffice 2018

Das komplett neu entwickelte PaperOffice ist fertiggestellt und vereint zum ersten Mal in 16 Jahren ALLE zur Verfügung stehenden Technologien in nur einer PaperOffice Software.

Hochmoderne Technologien wie Node.js und die V8 Engine bringen HighTech für jedenmann. Vorbei die Zeiten wo hochperformante SQL-Datenbanken mühevoll installiert und eingerichtete werden mussten. Das neue PaperOffice ist die erste Version welche vollständig und ohne mühevolle Administration “Out-of-the-box” einsatzfähig ist.

Das neue PaperOffice legt die Maßlatte auf ein nie dagewesenes Niveau und garantiert absolute Zukunfssicherheit.

Jahr 2019
Jahr 2019

PaperOffice gewinnt:
QNAP entscheidet sich exklusiv und weltweit für PaperOffice

Aufgrund der Architektur von PaperOffice ist die Kombination mit einem NAS-Gerät die perfekte Endlösung für ein vollständiges Dokumenten-Management im digitalen Büro.

QNAP ist mit mehr als 6 Millionen Geräten einer der grössten NAS Hersteller weltweit. PaperOffice arbeitet mit den gängigsten NAS Geräten zusammen, wie unter anderem dem Hersteller QNAP.

PaperOffice ist der weltweit einzige autorisierte Anbieter von Dokumenten-Verwaltungs-Systemen für QNAP NAS.

Jahr 2020

COVID19 formt PaperOffice 2020 zum idealen HomeOffice DMS

Die Digitalisierung muss schnellstens voranschreiten um das Arbeiten und Zugriff auf alle Dokument so leicht und sicher wie möglich auch vom HomeOffice zu ermöglichen.

Mittels Bündelung aller Entwicklungs-Ressourcen wir PaperOffice quasi über Nacht zum perfekten Allrounder und lässt die Menschen auch im HomeOffice weiterarbeiten.

Perfekt vorbereitet:
Da PaperOffice von Anfang alle Vorteile einer Cloud jedoch ohne fremde Cloud beinhaltet werden strikte Vorgaben wie GOBD und DSGVO ohne Zusatzarbeit eingehalten.

Digitalisierung in Lichtgeschwindigkeit dank neuer hausinterner Finanzierung

Aufgrund der immensen Nachfrage nach PaperOffice und der einbrechenden Liquidität greifen wir der Wirtschaft unter die Arme und ermöglichen die DMS Anschaffung vollkommen unbürokratisch durch hausinterne Finanzierung.

Jahr 2021
Jahr 2021

PaperOffice 2021 ändert einfach alles

Durch unsere Erfahrungen haben wir 2020 gelernt was wirklich wichtig ist und was Ihnen bestmöglich weiterhilft.

Damit auch wirklich jeder mit wenig Mitteln jetzt weitermachen und die digitalen Vorteile nutzen kann:
So beinhaltet jetzt jede neue Lizenz automatisch PaperOffice PLUS für 6 Monate, kostenlosen Installationssupport und kann unbürokratisch finanziert werden.

Sie denken das sich unser Team jetzt zurücklehnen kann? Weit verfehlt!

Jetzt geht es erst richtig los - kommende Highlights für 2021:

PaperOffice MOBILE bringt mobile Apps für alle Plattformen für ein nahtloses Zusammenarbeiten und Digitalisieren von überall.

PaperOffice PRIME für browserbasierte plattformübergreifende Desktopnutzung

PaperOffice Partnersystem 2021

PaperOffice WebServices für cloudbasierte API-Nutzung aller PaperOffice Technologien

PaperOffice White für eigene selbst skalierbare Whitelabel-Lösungen auf der Basis von PaperOffice

Sie mögen unsere Idee?

Dann begleiten Sie uns auf unserem Erfolgsweg und gemeinsames Erschaffen der digitalen Zukunft!

Geboren in Harsewinkel 2002

Gegründet in Westfalen 2007

Gewachsen in Europa 2018


173+ europaweite Mitarbeiter und Partner

900.000+ weltweit erstellte Lizenzen

100% Motivation

Von Harsewinkel nach Europa in 19 Jahren.

Teilen Sie unseren Traum und werden Sie ein Teil davon. Als Nutzer, Partner oder einfach nur mit lieben Wünschen.

Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben unsere Geschichte zu lesen.
Das gesamte PaperOffice Team bedankt sich dafür und weiß das sehr zu schätzen :)


PROGRAMMSCREENSHOTS


Programmoberfläche
KI-basierte Dokumenterkennung
Erweiterte Suche und Filter

VIDEOS


Programmoberfläche
Automatisierung durch Dokumentvorlagen und Ablagemasken
Schneller Ablagevorgang von Dokumenten mit PIA
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* Einsatz von PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API oder PaperOffice® Komponenten in Drittanbietersoftware

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Widerrufsrecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos ohne Vorkasse auf offene Rechnung und berechnet keine Mehrwertsteuer.
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